Excel从入门到精通十九

大家好,上一节课我们分享了sum()函数用法及合并单元格求和,本节课开始前,我们对上节课作一个简单的补:

1、对于批量求和,我们除了用sum()函数的快捷方式“自动求和”外,这里再向大家介绍一个快捷键功能:Alt+=(即Alt和等号)同时按下,如下图:

我们选中要嫠和的区域,然后同时按下Alt和等号即可求出相应的值:

2、对于上一节课中讲到的合并单元格求和,在这里给大家提两句,一是对于同行或同列的合并单元格,其合并后的值显示为第一个单元格内,其它单元格为空,而对于多行多列的合并单元格,其合并后的值显示为左上角单元格的值,看下图解释:

第二需要说明的是如果对于合并单元格的公式没有看明白的话,这里可以向大家提供一个技巧,大家可以倒过来看,也就是说我们从最后一个合并单元格的计算开始向上看,是不是就觉得简单多了。

以上两点是对上节课的补充,那我们开始今天的课程,今天我们要讲的是数据的分列功能,看下图:

其实数据分列要求的第一不是数据中要有明显的分列标志,这个明显的分列标志指的是对每一行数据都通用,如上图中,我们在寻找分列标志时发现,第一行数据的中类编码和中类名称中间都有一个空格,好吧,这算是一个通用的分列标志,然后我们发现每一行数据中的中类编码和中类名称中间都有一个向左的中括号(即"]"),好吧,这也算是一个通用分列标志,那倒底选择哪个才好呢?经过分析我们确定将空格作为通用分列标志比较合适,这是因为我们在分列数据时,分列标志将被忽略,最终不会显示在数据中,如果我们将右中括号作为分列标志的话,分列完成的数据中只有左中括号而没有右中括号,这样的话数据是不是就显得不完美了。

好,那我们确定完分列标志,选中整列数据后,看下图操作:

在下图的第二步操作中我们选中“空格”(当然在分列其它数据时如果不是上面固定的选项,我们也可以在“其它”选项框中输入其它分列标志),同时我们在下面的预览框中可以看到插入的分割线,看下图:

下面的第三步操作中,下面的预览框中,中类编码默认是选中的状态,此时如果我们选中上面的“不导入此列(跳过)”这一选项的话,那么在完成的分列中,中类编码就自然不会被显示在表格中,同样的中类名称也是一样的结果,看下图:

那本题中我们中类编码和名称都要保留,所以这里我们不选中上面的不导入选项,直接点击下面的完成按钮:

好了,今天技巧课程就和大家分享到这里,喜欢的朋友请关注、转发,期待下期精彩课程。

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